CHUVASH.eu

CHunky Universe of Vigourous Astonishing SHarepoint :)

Kalendern i SharePoint

Dags för ett svenskt inlägg igen. Idag vill jag titta på kalenderfunktionaliteten i SharePoint Online.

Fortfarande gammalt (classic) utseende

Tyvärr är det gammalt utseende som gäller och det finns inga planer från Microsoft att modernisera kalendern:

Jag förstår att det är väldigt mycket kod för att få till kalendervyn och att det inte är så lätt omvandla till ett modernt utseende, men det ställer till eftersom det upplevs som gammalt och inte användarvänligt ute i verksamheten.

Varför behövs en SharePoint-kalender

Jag ska lista några alternativ och förklara varför en gammal dinosaurie är fortfarande det enda vettiga alternativet (i väntan på en “modernisering” av lsitan)

En Office-365-gruppkalender

Det är en bra funktionalitet för en enkel kalender. Den saknar:

  • Stöd för extra kolumner och innehållstyper
  • Den är svår att dela med externa användare

Händelser (Events)

Om du inte hittar länken till den här sidan, finns den under <site>/_layouts/15/Events.aspx. En snygg modern sida som kan visa kalenderhändelser från flera kalendrar på SharePoint-siten. Dess begränsningar är:

  • Går inte att anpassa, eftersom det är en systemsida (layous-sida)
  • Den visar bara det minimala om händelser

En kalender utanför Office 365

Har man egen kalenderdata, är man friare, men man förlorar fördelarna med att ha/betala för en dyr platform. Om man också har ett eget gränssnitt för det kostar det att i längden med alla anpassningar och buggrättningar.

SPFx-lösning

I SharePoint skulle man kunna ha en SPFx-lösning för att presentera kalenderdata på ett snyggt sätt. Men det får avvägas mot kostnader. Det fina med inbyggda kalendern var att den bara fanns där, den ingick i plattformen.

Kalendern i SharePoint

Till fördelarna av kalendern i SharePoint hör:

  • Det är en del av ett större ekosystem. Power Automate eller PowerApps kan kopplas på, som ett exempel. Det visas också i moderna Events.aspx
  • Det är anpassningsbart på ett enhetligt sätt, som alla andra listor. Användare med rätt behörighet kan skapa nya kolumner, definiera innehållstyper med mera.
  • PnP-mallramverket kan både exportera och importera en kalender.
  • Listvyer, behörigheter, mappar, allt det ingår om man behöver det, på samma sätt som det gör för alla andra listor i SharePoint.
  • Möjlighet till sök och aggregering ifrån flera siter.
  • En chans att det moderniseras utan att man behöver investera något i det extra.
En förenklad vy genom “Händelser” av samma kalenderlista.

Lite tips och tricks för gamla kalendern

Här kommer en liten samling av enkla men intressanta tips för gamla kalendern.

#1 Välj tid för en ny händelse med en annan innehållstyp på ett smidigt sätt

Det här har varit en av de sakerna som man varit mest frustrerad över. När en kalender har flera innehållstyper, går det inte att byta innehållstyp i NewForm när du klickar i kalendervyn.

Om du väljer en annan innehållstyp, måste du manuellt ange tiden. Det tar tid. Föreslagna tiden är bara aktuella timmen här och nu.

Tipset är att:

  1. Hitta rätt dag och markera rätt tid i kalendervyn. Rutan får en blåaktig färg.
  2. Klicka på “Ny händelse” i Ribbon (vad var svenska namnet för det?).
  3. Vips så har du tid och datum rätt ifrån början

#2 Kalenderöverlag

En klassiker, en av mina favoriter är möjligheten att visa kalenderhändelser med olika färger – kalenderöverlag. Tyvärr är det begränsat med färger.

#3 Visa veckovyn utan att ändra inställningar

I länken till din kalender (t.ex. i vänstermenyn), lägg till “?calendarperiod=week” i URL:en, så visas veckovyn automatiskt.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Вула Чăвашла

VulaCV - Чăвашла вулаттаракан сайт

Discovering SharePoint

And going crazy doing it

Bram de Jager - Architect, Speaker, Author

Microsoft 365, SharePoint and Azure

SharePoint Dragons

Nikander & Margriet on SharePoint

Cameron Dwyer

Office 365, SharePoint, Azure, OnePlace Solutions & Life's Other Little Wonders

paul.tavares

Me and My doings!

Share SharePoint Points !

By Mohit Vashishtha

Jimmy Janlén "Den Scrummande Konsulten"

Erfarenheter, synpunkter och raljerande om Scrum från Jimmy Janlén

Aryan Nava

DevOps, Cloud and Blockchain Consultant

SPJoel

SharePoint for everyone

SharePointRyan

Ryan Dennis is a SharePoint Solution Architect with a passion for SharePoint and PowerShell

SharePoint 2020

The Vision for a Future of Clarity

Aharoni in Unicode

Treacle tarts for great justice

... And All That JS

JavaScript, Web Apps and SharePoint

blksthl

Mostly what I know and share about...

SharePointDiver

SharePoint på ren svenska

%d bloggers like this: