Kalendern i SharePoint
Anatoly Mironov
Dags för ett svenskt inlägg igen. Idag vill jag titta på kalenderfunktionaliteten i SharePoint Online.
Fortfarande gammalt (classic) utseende
Tyvärr är det gammalt utseende som gäller och det finns inga planer från Microsoft att modernisera kalendern:
Jag förstår att det är väldigt mycket kod för att få till kalendervyn och att det inte är så lätt omvandla till ett modernt utseende, men det ställer till eftersom det upplevs som gammalt och inte användarvänligt ute i verksamheten.
Varför behövs en SharePoint-kalender
Jag ska lista några alternativ och förklara varför en gammal dinosaurie är fortfarande det enda vettiga alternativet (i väntan på en “modernisering” av lsitan)
En Office-365-gruppkalender
Det är en bra funktionalitet för en enkel kalender. Den saknar:
- Stöd för extra kolumner och innehållstyper
- Den är svår att dela med externa användare
Händelser (Events)
Om du inte hittar länken till den här sidan, finns den under <site>/_layouts/15/Events.aspx. En snygg modern sida som kan visa kalenderhändelser från flera kalendrar på SharePoint-siten. Dess begränsningar är:
- Går inte att anpassa, eftersom det är en systemsida (layous-sida)
- Den visar bara det minimala om händelser
En kalender utanför Office 365
Har man egen kalenderdata, är man friare, men man förlorar fördelarna med att ha/betala för en dyr platform. Om man också har ett eget gränssnitt för det kostar det att i längden med alla anpassningar och buggrättningar.
SPFx-lösning
I SharePoint skulle man kunna ha en SPFx-lösning för att presentera kalenderdata på ett snyggt sätt. Men det får avvägas mot kostnader. Det fina med inbyggda kalendern var att den bara fanns där, den ingick i plattformen.
Kalendern i SharePoint
Till fördelarna av kalendern i SharePoint hör:
- Det är en del av ett större ekosystem. Power Automate eller PowerApps kan kopplas på, som ett exempel. Det visas också i moderna Events.aspx
- Det är anpassningsbart på ett enhetligt sätt, som alla andra listor. Användare med rätt behörighet kan skapa nya kolumner, definiera innehållstyper med mera.
- PnP-mallramverket kan både exportera och importera en kalender.
- Listvyer, behörigheter, mappar, allt det ingår om man behöver det, på samma sätt som det gör för alla andra listor i SharePoint.
- Möjlighet till sök och aggregering ifrån flera siter.
- En chans att det moderniseras utan att man behöver investera något i det extra.
En förenklad vy genom “Händelser” av samma kalenderlista.
Lite tips och tricks för gamla kalendern
Här kommer en liten samling av enkla men intressanta tips för gamla kalendern.
#1 Välj tid för en ny händelse med en annan innehållstyp på ett smidigt sätt
Det här har varit en av de sakerna som man varit mest frustrerad över. När en kalender har flera innehållstyper, går det inte att byta innehållstyp i NewForm när du klickar i kalendervyn.
Om du väljer en annan innehållstyp, måste du manuellt ange tiden. Det tar tid. Föreslagna tiden är bara aktuella timmen här och nu.
Tipset är att:
- Hitta rätt dag och markera rätt tid i kalendervyn. Rutan får en blåaktig färg.
- Klicka på “Ny händelse” i Ribbon (vad var svenska namnet för det?).
- Vips så har du tid och datum rätt ifrån början
#2 Kalenderöverlag
En klassiker, en av mina favoriter är möjligheten att visa kalenderhändelser med olika färger - kalenderöverlag. Tyvärr är det begränsat med färger.
#3 Visa veckovyn utan att ändra inställningar
I länken till din kalender (t.ex. i vänstermenyn), lägg till “?calendarperiod=week” i URL:en, så visas veckovyn automatiskt.