CHUVASH.eu

CHunky Universe of Vigourous Astonishing SHarepoint :)

Tag Archives: guide

Print2SPO – en enkel utskrift till SharePoint

Den här bloggposten är ett (en aning större) användar- (eller verksamhetsutvecklar-)tips om hur man kan sätta upp smarta utskrifter till SharePoint Online – utan några extraappar eller lösningar.

Först och främst, stort tack till min kollega Shahram som har presenterat idén för mig. Tänk dig ett följande scenario:

Du har en mall i Word som du fyller i, skriver ut på papper. Låt säga, det är en plockorder. Du vill digitalisera processen genom att skicka pdf:en till ett gemensamt dokumentbibliotek i SharePoint eller Teams.

Tekniskt är det enkelt, bara man i sin grupp kan komma överens om att göra det så. Då finns många möjligheter, både för att spara skog och kunna samarbeta smartare.

SharePoint-bibliotek

I det här scenariot använder jag ett bibliotek i SharePoint Online, men du kan koppla det även till Teams eller personliga OneDrive. Låt oss kalla det “Plockordrar”

OneDrive-genväg

Nästa steg är att lägga till en genväg till min personliga OneDrive. Man kan såklart synkronisera direkt, men i det här fallet väljer jag en OneDrive-genväg.

Mappen dyker snyggt upp på min dator:

Utskrift

Jag trycker på “Srkiva ut” och väljer “Microsoft Print to PDF”

Sedan väljer jag min OneDrive och “Plockordrar” och skriver in namn på filen

Det dyker upp i dokumentbiblioteket.

Smarta funktioner

Nu är jag inte längre begränsad till det analoga. Jag kan jag göra all magi som finns i SharePoint Online för att sätta upp ett smart samarbete med mina kollegor, som till exempel:

  • Lägga till kolumn Ansvarig och en vy “Mina plockordrar”
  • Lägga till kolumn Status för att skilja på aktiva och färdiga plockordrar
  • Lägga till kolumn Datum för att hålla en eventuell deadline
  • Använda kommentarer för att samarbeta med mina kollegor
  • Sätta upp alerts och påminnelser
  • Sätta upp godkännande-flöden etc
  • Formatera listan med olika färger för att kunna se bättre aktuellt arbete

Nästa gång du skriver ut från Word till PDF, kommer systemet ihåg ditt senaste val, så att det kan gå riktigt snabbt.

Det analoga

Den här processen betyder inte att det en tvär övergång till digitalisering heller. Det går fint att kombinera speciellt om man föredrar att ha det på papper! Mer än så. Du kan skriva ut den flera gånger om så behövs. Du minskar risken att det faller mellan stolarna (bokstavligt) och kan minska stressen för dig och dina kollegor.

Andra appar

Det finns dedikerade appar för att skriva ut till SharePoint, de kan vara mer precisa i vissa fall, men även med befintliga medel och smarta processer kan man ha ett smart samarbete i Office 365.

Kombinera två SharePoint-listor i PowerBI

Det här är en enkel guide på svenska om hur du kan ladda in data från två eller fler listor i SharePoint och lägga ihop dem till en.

Scenariot är följande. Du har två eller fler sajter i SharePoint Online som har var sin lista (med samma kolumner). Du vill ladda in data från båda och se en aggregerad/summerad version. Alternativet är att ha en delad lista, men ibland (av behörighetskäl eller av behovet för smärre anpassningar av enskilda listor), ligger det i separata listor/sajter.

För enkelhetens skull, har jag följande demouppsättning:

  • Två enkla listor i samma sajt:
    • ShapesA
    • ShapesB
  • Listorna innehåller två exakt likadana kolumner
    • Shape
    • Color
Första listan
Andra listan

Målet är att addera raderna ifrån två listorna till en större lista.

Power BI

Att läsa in SharePoint-listor in i Power BI är ganska enkelt. Starta Power BI Desktop på din Windows-dator.

Man börjar med Get Data…
Filtrera på SharePoint och välj SharePoint Online List
Klistra in länken till din sajt
Välj listorna
Viktigt! Tryck på “Transform Data” först
Radera alla kolumner du inte behöver. Gör det på båda listorna.

Nästa steg är det vikigaste i den här guiden: Kombinera de här två listorna: Append Queries

Append Queries
Välj “Append Queries as New”
Välj lista 1 och lista 2 och klicka på OK
När den är färdig, klicka på Close & Apply

Den kombinerade datan ligger i “Append1”

Append1

Resten är “bara” visualisering. “Bara”, eftersom det hårdaste jobbet (Tranformation, kombinering) är redan bakom oss. Testa olika alternativ.

Visualisering

Ett exempel är Treemap:

Treemap
För att få till Treemap i det här exemplet behövde jag ha Title (=Shape) både i Group och Values

Summering och reflektion

Den här guiden visar hur man kombinerar (lägger på) två listor och jobbar med dem som om de vore en lista. Hör av dig om det har varit till hjälp eller om du har frågor eller funderingar.

Själva behovet är verkligt. I SharePoint har det alltid varit en utmaning att samla ihop datan från olika sajter och listor. Vi har använt oss av söken (med Sökcenter och DisplayTemplates) och andra tekniker. Visst vore det enklare att ha det samlat i en central databas eller en lista. Det är dock en viss frihet att låta olika organisatoriska enheter “äga” sina delar (användare kan justera sina vyer, ordna formatering, lägga till extrakolumner och annat trevligt). Aggregeringsbehovet kan nu, med Power BI, lösas på ett relativt smidigt och användarvänligt sätt.

Configuring VirtualBox for SharePoint-Hosted Apps

Recently I have switched from VMWare to VirtualBox for my SharePoint Development. So far it really works good. I have prepared this guide for configuring VirtualBox for SharePoint-hosted apps. That means we need a new adapter with a static ip address. All the steps done inside the virtual machine are applicable for VMWare and Hyper-V, too. This guide does not cover the full configuration of the app environment, it covers only the network and dns settings needed for SharePoint-hosted apps on Premises in a Development machine.

In VirtualBox open Preferences:

002-vbox

In Preferences, click on Network, then on Host-only Networks, click on “plus”

003-vbox

After a new host-only Network adapter has been created, click on the screwdriver image to configure the network:

004-vbox

Remember this ip address, you can alter it, of course. Or use this: 192.168.64.1, then you can have the same settings in your environment as I have:

005-vbox

Go on to the settings for your Virtual Machine. Enable Adapter 2, as shown on the picture below.

006-vbox

The rest are the settings in your virtual machine. Open Network Connections in the Control Panel. For the newly added Network Adapter (Ethernet 2), open Properties:

007-vbox

Then open Properties for “Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)”

008-vbox

Remember the ip address for you VirtualBox host-only Network? I have 192.168.64.1. Increment the last number (192.168.64.2) and use it as the ip address for your adapter. The default gateway is 192.168.64.1 as the the VirtualBox host-only Network. The DNS Server should be the same as the virtual machine, the same adapter: 192.168.64.2:

009-vbox

Open DNS Manager, right-click on Forward Lookup Zones and start the New Zone Wizard by clicking on “New Zone…”:

010-vbox

Follow the steps in the wizard:

011-vbox

Choose “Primary Zone”:

012-vbox

Keep the default setting: “To all DNS Servers running on domain controllers in this domain:

to-all-servers-vbox

Write your app domain. I use takanaapps.local:

014-vbox

Choose “Do not allow dynamic updates”:

015-vbox

Then finish the New Zone Wizard:

016-png

In the new forward lookup zone (takanaapps.local), add a new wildcard cname entry (alias):

017-vbox

Just add an asterisk and point it to your main domain (takana.local in my case):

018-vbox

After that you should be able to ping any subdomains of your app domain (xyz.takanaapps.local, abc.takanaapps.local):

019-vbox

When you start adding apps to your sites, you should add app sites to your local intranet zone (to be automatically signed in in apps webs). This setting in IE will affect Chrome as well. Go to the Options in the Internet Explorer:

020-vbox

In the Security tab -> Local Intranet, click on Sites:

021-vbox

Click on Advanced button:

022-vbox

Add your new app domain with an asterisk in front of it to the “Websites” of the Local Intranet:

023-vbox

Sources

Windows 8: shutdown button on your start and desktop


If you think that “Go to corner” -> Settings -> Power -> Shut down are three steps to much if you just want to shutdown your Windows 8 machine, than do as I did: create a shortcut on you desktop and a tile on your start screen.

Create a shortcut as usual:

Write in the location field:

shutdown /s /t 0

Name it something, why not “shutdown”?

Change the default icon:

There it is. Now we can pin it to Start:

Done. Now, if you want to shutdown, you have to click only once:

 

Enjoy!

Daniel Chronlund Cloud Tech Blog

News, tips and thoughts for Microsoft cloud fans

Вула Чăвашла

VulaCV - Чăвашла вулаттаракан сайт

Discovering SharePoint

And going crazy doing it

Bram de Jager - Architect, Speaker, Author

Microsoft 365, SharePoint and Azure

SharePoint Dragons

Nikander & Margriet on SharePoint

Mai Omar Desouki

PFE @ Microsoft

Cameron Dwyer

Office 365, SharePoint, Azure, OnePlace Solutions & Life's Other Little Wonders

paul.tavares

Me and My doings!

Share SharePoint Points !

By Mohit Vashishtha

Jimmy Janlén "Den Scrummande Konsulten"

Erfarenheter, synpunkter och raljerande om Scrum från Jimmy Janlén

Aryan Nava

DevOps, Cloud and Blockchain Consultant

SPJoel

SharePoint for everyone

SharePointRyan

Ryan Dennis is a SharePoint Solution Architect with a passion for SharePoint and PowerShell

SharePoint 2020

The Vision for a Future of Clarity

Aharoni in Unicode

Treacle tarts for great justice

... And All That JS

JavaScript, Web Apps and SharePoint

blksthl

Mostly what I know and share about...