Tillgänglighet i SharePoint
From 1 januari 2015 är bristande tillgänglighet inkluderad i svenska diskrimineringslagen. Detta krav på tillgängligt webbinnehåll ställer högre krav på SharePoint-baserade webbplatser i offentliga sektorn (och helst i alla webbplatser). Regler och riktlinjer för tillgänglighet på webben är definierade av W3C i ett dokument som heter: Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 vilket finns i en auktoriserad översättning på svenska: Riktlinjer för tillgängligt webbinnehåll (WCAG) 2.0. (Gjort av Funka)
Hur ska vi tänka om Tillgänglighet i SharePoint
Som vilket webbaserat system som helst bör man i SharePointlösningar tänka på tillgänglighet i alla faser av projektet. Liksom säkerhet och prestanda, finns Tillgänglighet med både i Design- och arkiktekturfasen, i utvecklingen, i lanseringen och utbildingen samt i förvaltningen av ett system. Det ska finnas med Governance-modellen. SharePoint är såklart inte ett vanligt webbsystem, utan det är ett stort metasystem. Vi kan dela in det i tre lager för att kunna hantera problem som kan uppstå: [caption id=“attachment_3709” align=“alignnone” width=“454”]
”Sköldpaddor hela vägen ner”: Tre lager av SharePoint som påverkar tillgänglighet: Platform, Egna Lösningar och Använarinnehåll[/caption]
Onpremifying SharePoint apps
We want to make an app available in SharePoint OnPrem, we want to onpremify it. Rethink SharePoint apps and provisioning SharePoint artifacts. It has been a while since I updated my blog – Chuvash.eu. I had my vacation, I visited the sunny and green Chuvashia. Now I am back and I am looking forward to an awesome SharePoint Autumn. One of the first things I had to deal with in this SharePoint Autumn was Onpremifying of a SharePoint Online App. We have an app that has gained popularity and we want to make it available for SharePoint OnPrem. There is no such word Onpremify (yet?), I know, it is a Swenglish happy word making (onpremifiera), but I like the word “onpremify” a lot. There is still uncertainty around the purpose of SharePoint apps. One app type, though, has been used a lot in our company: an app that provisions SharePoint Artifacts – that creates SharePoint Applications. What I mean by SharePoint Applications can be read in my blog post:
Androidapp som pratar med SharePoint
Idag har vi kompetensdag på Bool: #booldevday. I min grupp ska vi utveckla en mobilapp för Android. Vi har hittat på ett följande case: Case Ett fiktivt företag Takana är oberoende bostadsinspektörer. De inspekterar bostäder när någon flyttar ut… Varje inspektion är kopplad till en bostadsadress. Den stämplas med dagens datum och inloggade användaren (från Azure AD). En inspektion innehåller en bedömning (kommentar) och kan innehålla anmärkningar. Varje anmärkning har en beskrivning och en bild (ej obligatoriskt). En anmärkning kräver en åtgärd. En inspektion utan anmärkningar innebär en godkänd överlämning och behöver inga åtgärder. En inspektion godkänns av administratörer i SharePoint Online i desktop-versionen. Takana använder SharePoint Online. Det finns en dedikerad site för inspektioner och en lista just för inspektioner och en lista för anmärkningar. Anställda har androidtelefoner. Det är inte sällan man har inte tillgång till nätet på byggarbetsplatser. Det är ett krav att det ska fungera offline och synkroniseras när man får uppkoppling med mobilt internet. Vårt team Vi är passionerade med att jobba med SharePoint och SharePoint Online, men vi är nya i mobilapputveckling. Det blir skoj att testa SharePoint APIer i Androidprojekt. I mitt team ingår Dan Saedén (https://github.com/rlv-dan) och Mattias R. Våra verktyg Vi använder Android Studio, en Nexus 9 för att debugga och Github for Windows Statusuppdateringar Vi uppdaterar om status i vår grupp på Yammer och Twitter med hashtaggen #booldevday02 (vår grupp) och #booldevday (vår komptetensdag). Den här bloggposten kommer också med största sannolikhet uppdateras under dagen. Fakta och endpoints Vår repo på Github ligger under https://github.com/mirontoli/andpoint SharePoint Online-instansen är under https://takana14.sharepoint.com/booldev2/Lists/Anmarkning Länkar Office365 SDK Android Start SDK for Android SharePoint ListClient in Office365 SDK for Android DevCamp Android Set up Android for working with List Items
Resetting SharePoint Search Configuration Cache
Now it is the second time it happens that the search cannot return any results. This hickup is rare but it happens. To solve it I had to follow these steps:
- Stop the Timer Service
- Clear the configuration cache
- Find in \ProgramData\Microsoft\SharePoint\Config the folder where the file cache.ini exists
- Delete every file from this folder EXCEPT cache.ini
- Open cache.ini, delete the content and put ’1′ (without the quotes) in it and save the file
- Restart the Timer Service
- Index reset
- Full crawl
Source: ITIDea. The linked blog post saved my afternoon today. Thank you, Anita Boerboom.
Why Swedish matters
I Sverige är engelskan är väldigt stark. Speciellt i IT-branschen är vi vana att ha i princip allt på engelska, från kommentarer i koden till stora upphandlingar, rapporter och dokumentation. Trots det ser jag ett stort behov av att kunna prata om IT på svenska. Det gäller både lokala företag och globala företag. Det finns flera anledningar:
- Företag i Sverige följer svenska lagar som är skrivna på svenska, för att leva upp till kraven ska man kunna formulera sig på svenska.
- Modersmål eller det språk som man använder mest i vardagen (gäller mig bland annat) är den snabbaste vägen för kommunikation som ger en högre grad av nyansering. Att kunna nyansera krav och önskemål tidigt i projekt är guld värt (enligt många av mina korrespondenter). Man behöver spendera mindre tid på att formulera och tolka krav.
- En mer ideologisk anledning (men en viktig sådan) är att vi som bor i Sverige har skyldighet att utveckla och hålla svenskan levande, inte minst inom IT-sektorn.
Svenska är en stor möjlighet för att verkligen ge mervärde till våra kunder, möta dem på hemmaplan, prata ett gemensamt språk. Startpunkten till den här diskussionen har varit en ny webinar som jag planerar hålla den 14 april kl 10. Webinarens titel är SharePoint i molnet.Det finns ganska mycket information om SharePoint Online och Office 365 på engelska. Det är dock ganska sparsamt med information på svenska. https://www.eventbrite.com/e/sharepoint-i-molnet-tickets-15976529229 Det här är det som väntar dig som vill delta i webinaren:
Publishing Visio drawings as SVG
In my post yesterday I showed how to publish Visio files as html image maps. That was one of the alternatives. Today I’ll present how to use SVG to achieve the same goal: publish Visio diagrams in SharePoint without having the Enterprise license. There are some alternatives:
- Show Visio diagrams as pdf files on SharePoint Pages
- Embed Visio diagrams as html image maps - Read more in my previous blog post
- Embed Visio diagrams as svg pictures - This blog post.
- Link to Visio files that are opened using Visio Web Viewer in a new browser tab.
SVG
SVG stands for scalable vector graphic, it is a xml-based format for defining images. It is supported in all modern browsers. Because SVG can be part of a page markup, it can be easily embedded into SharePoint.
Publishing Visio diagrams as html image maps
I got a question from a customer: We have our processes defined in Visio, we don’t have SharePoint Enterprise CALs to use the Visio webpart. We have links in process maps. What can we do? Well there are three five ways to solve this business need:
- Find money for SharePoint Enterprise - Very expensive
- Show Visio diagrams as pdf files on SharePoint Pages - Expensive.
- Embed Visio diagrams as html image maps - Least expensive
- Embed Visio diagrams as svg pictures - Separate blog post.
- Link to Visio files that are opened using Visio Web Viewer in a new browser tab.
If the business needs other features available only in Enterprise, just use the solution 1. Stop reading. If you are looking for alternatives, then consider pdf and image maps. I have seen projects where pdf files were embedded in the SharePoint Pages. It required a pdf plugin in IE, a lot of time to make it look the same in different browsers and the scroll and fixed size was still there. It was expensive because of the development and configuration time. In this blog post, I want to show the alternative number 3: embedding Visio diagrams as html image maps. This is only a Proof-of-concept so far.
Struggling with Taxonomy in CSOM
The parts of the CSOM for updating Taxonomy fields are really cumbersome. I mean, look at this code, nicely provided by Vadim Gremyshev (@vgrem). To set a value in a taxonomy field we have to assemble a text representation, and adding a “fake” lookup id. What is needed is a wrapper for handling Taxonomy fields. SPMeta2 and PnP don’t seem to have it yet. Another issue that I have struggled with today was the missing Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy.dll. If you see this error (set customErrors=“Off” in the Web.config), then you have update the reference in the Visual Studio project:
Open Properties for the reference called: Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy and ensure that Copy To Local is set to True:
For some reason, this reference added through “App for SharePoint Web Toolkit” nuget package adds a reference to an assembly from your computers GAC.
A new Chuvash keyboard layout
The Chuvash keyboard layout has been the Russian keyboard layout with 4 Chuvash letters that are typed by pressing the right Alt button plus the base letter. Some of the arguments have been
- Users don’t need to switch or learn a new keyboard layout. They can keep on typing Russian texts and sometimes Chuvash texts
- It is easy to communicate about how the right Alt button works. The Right-Alt-technique is also used in Esperanto, Polish and other languages.
- The letters are placed according the labels
Recently two major events happened that made the question about the Chuvash keyboard layout important:
Creating a Russian Extended Keyboard Layout
In my spare time I am currently working on a Chuvash-Tatar phrasebook. I have used the Chuvash and Tatar keyboard layout on Linux. They work fine, but switching between them takes time. So I decided to add Tatar letters (right Alt + combinations) to my Chuvash keyboard layout. While adding it I found a combined Russian-Ukranian United keyboard layout and I thought:
- What if I create a new keyboard layout for Russian that will have almost all additional Cyrillic letters? A Russian Extended keyboard layout could be based on the Russian keyboard layout and have other non-Russian letters.
This is what I have come up to so far. The definition can be found on my project at github: russian-extended-kbd. I will update it more and provide more info about how it is organized and how to install it. I’ll also try to implement it for Windows and maybe for Mac (I doubt it, everything is so locked-down there).
This is just a proof-of-concept so far. It only works on Linux (with xkb). Nevertheless, some key characteristics of this layout: